בתחילת כל שנה, יש מספר דגשים שחשוב לדעת כחלק מעדכון הנתונים לשנת הלימודים החדשה וסגירת שנת הלימודים הקודמת:
דיווח שעות: ניתן יהיה לדווח שעות התנדבות לכל המאוחר עד ה-17.09.
שימו לב כי כל השעות שידווחו אך לא יאושרו עד למועד זה יוסרו וימחקו מהמערכת.
תחזוקת מערכת: בין התאריכים ה-18.09 עד ה-21.09 המערכת תיהיה מושבתת לצורכי תחזוקה ועדכון הנתונים לשנת הלימודים החדשה: שיוך מחדש לשכבת לימודים, כיתות, בתי ספר וכו'.
שיבוץ למקומות התנסות: השיבוצים הקיימים במערכת יתאפסו כחלק מפתיחת השנה, עליכם להצטרף מחדש למקום ההתנסות בכדי לדווח שעות בשנת הלימודים החדשה תשפ"ד. איפוס השיבוצים מתבצע כחלק מתחזוקת המערכת.
ממ"צים: כל ההרשאות הקיימות לממ"צים יוסרו מהמערכת, רכז.ת מעורבות בביה"ס ייתנו הרשאות מחדש לממ"צים שייבחרו לאותה שנת לימודים.
המנעו ממחיקת חשבון אשר יוביל למחיקת והסרת שעות ההתנדבות שדווחו עד ליום המחיקה.לא תוכלו לשחזר את החשבון באופן עצמאי. ומחיקתו לא יפתור שום בעיה במערכת. במידה ויש בעיה אנא פנו לתמיכה שלנו באמצעות הצ'אט.